Перейти к содержанию

Отгрузки: документы и подтверждения

Выделите заказы в списке и выполните команду (Api1C) 3. Печать, акты, подтверждения — откроется форма «Отгрузки» с этими заказами. ПРО Открыть форму можно и без выбора заказов: командой «Отгрузки: документы и подтверждения (Api1C)» в дополнительных обработках раздела «Продажи».

  1. Кнопки для работы с документами.
  2. Отбор: когда отправлены заказы («Отправлены»), служба, статус и флажок «Только без документов».
  3. Сводка: сколько заказов в списке, сколько отмечено и сколько не отправлено; кнопки «Отметить все» и «Снять отметки».
  4. Заказы. В колонке «Результат» — чем закончилась последняя операция по заказу (двойной щелчок покажет текст целиком).
  5. Документы заказа, на котором стоит курсор.

Кнопки работают с отмеченными заказами; отметить можно только отправленные. Без выбора заказов форма показывает заказы, отправленные сегодня. Статусы — те, что записаны при последнем обновлении. Если поменять период, в таблице будут все заказы, отправленные за этот период; «Вернуться к выбранным в списке» возвращает заказы, с которыми форма открылась.

Документы

  • «Получить документы» — запрашивает у служб ярлыки, акты, накладные и т. п. по отмеченным заказам. Пока документы получаются, форму не закрыть — дождитесь окончания.
  • «Открыть документы» открывает все полученные документы отмеченных заказов (общий документ нескольких заказов, например акт, откроется один раз), «Сохранить в папку» сохраняет их файлами в папку, которую вы выберете.
  • Внизу формы — документы заказа, на котором стоит курсор: «Открыть» — открыть документ, «Такие же у всех отмеченных» — открыть такой же документ (например, ярлык) у всех отмеченных заказов.
  • «Очистить документы» — удаляет сведения о полученных документах (например, чтобы получить их заново).

ПЭК готовит поручение экспедитору и счёт на оплату не сразу: если документ ещё не готов, модуль сообщит об этом — откройте его через несколько минут. Счёт ПЭК выдаёт, только если по грузу есть задолженность, а организация заказа подтвердила связь с логином API в личном кабинете ПЭК.

ПРО Для заказов с электронными перевозочными документами перед печатью модуль выводит предупреждение о неподписанных документах — см. Электронные перевозочные документы.

Подтверждение и подписание

  • «Подтвердить заказы» — некоторые службы берут заказ в работу только после подтверждения. Кнопка и колонка «Подтверждение» видны, только если в таблице есть заказы таких служб.
  • ПРО «Подписать поручения» — подписывает электронной подписью поручения экспедитору (форма ФНС) по отмеченным заказам ТК Энергия; кнопка видна, если среди заказов есть заказы Энергии. Для этого в конфигурации должна быть подсистема электронной подписи; если её нет, подпишите поручения в личном кабинете Энергии.