Электронные перевозочные документы

ПРО Электронные перевозочные документы (ЭПД) модуль поддерживает для четырёх служб. Параметры ЭПД заполняются в строке «Услуги» формы отправки; в Базовой версии их нет.

Службы и документы

Служба	Документ	Кто формирует	Подпись видна в модуле
Деловые линии	Поручение экспедитору (ЭПЭ)	Деловые линии, если указана роль адресата	да
Байкал-Сервис	Заказчик перевозки в заявке	Байкал, по данным заявки	нет
ПЭК	Поручение экспедитору	ПЭК, при типе «ТЭУ с ЭДО»	нет
Энергия	Транспортная накладная (ЭТрН)	Модуль, через форму ФНС	да

У Л-Пост, Мэджик-Транса, ЖелДорЭкспедиции и КИТ работы с ЭПД в модуле нет — доп. услуги для них не появятся.

Деловые линии — поручение экспедитору

Что делает модуль

Если в заказе выбрана роль адресата, Деловые линии сами формируют черновик ЭПЭ и отправляют его на указанную почту и / или в личный кабинет оператора ЭДО. Подписывает адресат — у себя в ЭДО.

Дополнительные настройки

ЭПД: роль адресата поручения. Отправитель, Получатель или Плательщик (сторона, которая платит по настройкам оплаты заказа). Если роль не выбрать, черновик не сформируется: заявку ДЛ примут, но груз не заберут, пока вы сами не оформите поручение в своей системе ЭДО. Модуль об этом предупредит.

ЭПД: эл.почта адресата поручения (необязательно). Несколько адресов — через запятую. Если пусто, берётся почта адресата из заказа.

ЭПД: отправить черновик в ЛК ЭДО (необязательно). Кабинет берётся из параметра подключения «UID ЛК оператора ЭДО (для ЭПЭ)», а если он пуст — определяется автоматически по наименованию, ИНН и КПП адресата (только для пользователей ДЛ с полным доступом).

ЭПД: страна происхождения груза (необязательно). Выбирается из справочника стран базы. Если не заполнено — Россия.

ЭПД: вид упаковки клиента (обязательно, если выбрана роль адресата). Список берётся из личного кабинета Деловых линий и обновляется вместе с кэшем модуля.

Отправка отменяется, если роль выбрана, но черновик некуда прислать (не указаны ни почта, ни отправка в ЛК ЭДО), если у адресата не заполнены наименование, ИНН или КПП (КПП — только для юрлиц) или не заполнен вид упаковки клиента.

Байкал-Сервис — заказчик перевозки в заявке

Что делает модуль

Передаёт в заявке заказчика перевозки и ссылки на документы клиента (номер заказа и, если указан, номер поставки EDI). Перевозочные документы Байкал оформляет сам.

Дополнительные настройки

ЭПД: заказчик перевозки (необязательно). Отправитель, Получатель или Третье лицо. Если не заполнено — отправитель.

ЭПД: номер поставки EDI (необязательно). Если пусто — передаётся только номер заказа.

Отправка отменяется, если у заказчика перевозки не заполнены наименование, ИНН или КПП.

ПЭК — поручение экспедитору

Что делает модуль

Передаёт в заявке тип документооборота, а при типе «ТЭУ с ЭДО» — ещё и данные подписанта. ПЭК готовит черновик поручения и возвращает ссылку на него.

Дополнительные настройки

Тип документооборота (обязательно). Без него заявка не уйдёт. Выбирается по договору с ПЭК:

• Курьерский — договор ВОУ по РФ, электронные документы не нужны.
• ТЭУ с ЭДО — нужна подпись поручения, без неё заявка не будет исполнена.
• ТЭУ — только международная перевозка, если плательщик не в РФ или физлицо в РФ. Если плательщик — юрлицо или ИП в РФ, допустим только «ТЭУ с ЭДО».

ЭПД: подписант поручения (при «ТЭУ с ЭДО»). Отправитель, Получатель или Третье лицо. Он подписывает поручение в ЛК оператора ЭДО и получает экспедиторскую расписку.

ЭПД: эл.почта для уведомлений (необязательно). ПЭК принимает только один адрес — если указать несколько, уйдёт первый. Если пусто, берётся почта подписанта из заказа.

ЭПД: страна происхождения груза (необязательно). Учитывается при «ТЭУ с ЭДО». Если не заполнено — Россия.

Что происходит после отправки

• Ссылка на черновик сохраняется в заказе, в реквизите ИД электронного документа. Модуль сообщит, что черновик готов.
• Скачайте черновик по ссылке, загрузите в личный кабинет своего оператора ЭДО и подпишите — по API ПЭК подписать нельзя.

Если данные не прошли проверку ПЭК, черновик не сформируется — модуль об этом сообщит. Заявка при этом уже принята и номер получен: повторно её не отправляйте, а уточните в ПЭК, каких данных не хватило.

Отправка отменяется, если при «ТЭУ с ЭДО» не выбран подписант, либо выбрано третье лицо без заполненных данных, либо у подписанта нет наименования, ИНН или КПП.

Энергия — транспортная накладная через форму ФНС

Что делает модуль

Если включён флажок «ЭПД: отправить через форму ФНС (ЭТрН)», модуль сам формирует по заказу электронную транспортную накладную через Энергию — отдельный оператор ЭДО не нужен.

Работает только для отправителя-юрлица и доставки от двери до двери: ПВЗ и терминалы Энергии форма ФНС не поддерживает. Если отправитель — ИП или физлицо или в заказе есть ПВЗ, отправка отменяется с сообщением.

Дополнительные настройки

ЭПД: отправить через форму ФНС (ЭТрН). Пока флажок не установлен, заказ уходит обычной отправкой, и остальные доп.настройки «ЭПД: …» не действуют.

ЭПД: способ подтверждения полномочий подписанта (обязательно). Код от 1 до 6 — какой указать, уточните в Энергии.

ЭПД: должность подписанта (рекомендуется). Например, «Генеральный директор».

ЭПД: тип подписи (необязательно). 1 — УКЭП, 3 — УНЭП.

ЭПД: код типа упаковки (необязательно). Если пусто — упаковка передаётся как отсутствующая.

ЭПД: учёт в гос.информационной системе, например в «Честном знаке» (необязательно). 0 — отсутствует, 1 — присутствует, 2 — присутствует, но нет сведений. Если пусто — отсутствует.

ЭПД: есть сопроводительные документы (необязательно). Если флажок включён — заполните также ЭПД: название сопроводит. документа и ЭПД: номер сопроводит. документа. Датой документа считается дата отправки заказа.

Что происходит после отправки

• Модуль сам узнаёт у Энергии, подписана ли форма, — в том числе если её подписали в личном кабинете Энергии.
• Подписать поручения сразу по нескольким заказам можно в форме «Отгрузки» кнопкой «Подписать поручения» (см. Подтверждение и подписание).

ФИО подписанта берётся из контактного лица отправителя — без него отправка отменяется.

Общее для всех служб

Предупреждение перед печатью документов

Перед печатью документов в форме «Отгрузки» модуль предупреждает о неподписанных документах:

• Энергия — перечисляет заказы, по которым поручение не подписано.
• Деловые линии — перечисляет заказы, по которым поручение ждёт подписи. Если выбрано больше 20 заказов ДЛ, модуль их не проверяет, а только напоминает проверить подписание в личном кабинете.
• ПЭК — только напоминает проверить, что поручение подписано: ПЭК не сообщает, подписано ли оно.
• Байкал-Сервис — предупреждения нет: документы Байкал оформляет сам.